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一公司:珠海分公司对项目物资管理开展“专项飞检” 
发布者:cscec4b  发布时间:2017/6/2 8:23:23 查看482次   字体:[] [] []

“事先不通知项目检查时间,不开进场会,不在会上作检查总结,物资检查人员夜间出现在施工现场对进场材料随机抽检质量、点数核量,纪检专员大清早在项目办公区门口查看到岗情况……”近期,一公司珠海分公司纪委牵头,物资设备管理部和综合办公室协同配合,对所有在建项目物资管理按照“三个查清和一个要求”开展了“专项飞检”。

一要查清上次问题有无整改到位。此次专检,检查组第一件事便是要求项目部提供上次达标检查和物资专项检查开具的问题清单,并进行逐条细照,查看项目部有无按照要求进行整改,未按要求对原有问题进行整改销项的进行双倍扣罚,以此提高项目部对历次检查发出的问题清单予以重视,杜绝“检查后将提出的问题束之高阁、屡屡再犯”的现象。

二要查清规章制度有无落到实处。在检查中发现的未及时提交需用计划、计划不准确以及签字不全等问题,检查组详细询问物资管理人员:“知道不知道公司针对此项管理出台的制度,以及制度的具体要求是什么,分公司有没有交底,交了底为什么不依规办事……”目的是让项目物资管理人员知道“规章制度是用来方便大家干事不犯事,而非为了制定条条框框来限制大家手脚”,规章制度规定的底线要求是不能触碰的,一旦触碰是没法解释清楚的,告诫管理人员不要一味图方便把规章制度抛之脑后。

三要查清问题产生的主客观原因。对检查发现的未按规定对进场物资进行双人签收以及砼抽磅次数不够等问题,检查组进行多人取证、详细排查,查清问题发生的原因是客观的,还是主观上造成的。如果主观思想出了问题,一律严格处理,绝不姑息,如果基于多方面的客观原因造成,一方面要厘清责任人及责任部门,能现场整改的要求即时落实整改,不能在现场即时完成整改的问题,责成相关责任部门和责任人限期完成份内责任工作,为及时完成问题整改提供充分必要条件。

四是要求问责必须到位。检查不问责就很难引起重视,分公司要求凡是检查必有问责,此次物资 “专项飞检”亦不例外。检查组共对10个项目就项目物资管理中计划、采购、供应商管理、验收及领用以及物资来源去向等五个方面提出了68条问题,并就个别项目未按规定开展物资验收以及双人签收等问题进行了批评教育和绩效扣罚,并约谈了片区负责人和项目经理,要求其要重视项目物资管理,每周对现场物资管理抽查至少一次。

此外,综合办公室随行人员对各项目部的用印以及后勤管理进行了检查,并对项目上用印不规范行为进行了纠偏,对夏季项目工人及管理人员食堂卫生、供应菜品种类以及宿舍环境卫生等进行了详细交底,并对现状较差的项目要求限期达标。

一公司珠海分公司成立时间短,起步比较晚,规模发展和人才引进较为迅速, 但是人才整体工作时间短,对公司管理制度的理解深度不够,实战经验缺乏。分公司要求职能部门要勤开展检查、勤到项目走访,直击管理核心环节和重要流程,对发现的个性问题在现场进行 “一对一”交底,对存在的共性问题开展“回炉培训”进行集中交底,争取“检查一次有所收获,交底一次有所进步”,不断通过检查问题、发现问题、整改落实和培训交底来提升业务管理水平和员工廉洁从业意识,为分公司实现“多元发展、提质增效”提供强有力支撑。(苏飞囡)

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